Logiciel de gestion d'événement

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Gestion des événements

eventManager, réunions, conférences, petits déjeuners, ateliers, vous avez des idées pour vos événements ... nous aussi !

L'utilisation d'eventManager est simple et intuitive. L'ergonomie a été pensée et retravaillée avec des professionnels de l'événementiel. Les inscriptions, les événements, les réponses des inscrits sont automatiquement enregistrés dans la base de données accessible par plusieurs utilisateurs en simultané. L'ensemble des paramètres de saisie est entièrement évolutif et paramétrable directement sur l'application. L'ajout de contacts venant d'autres bases de données est possible via le module d'import de données automatique. Le suivi en temps réel des coupons réponses permet d'anticiper les problèmes de logistique jusqu'au jour même de l'événement. Chaque événement, réponses d'un contact ou renseignements complémentaires sont historisés afin de disposer d'indicateurs statistiques pour chaque contact / événement ou chaque événement / contact.

Une base de données mutualisée accessible 24h/7j
eventManager permet de stocker les contacts sur une base de données mutualisée et accessible à distance 24h/7j via une connexion Internet

Gestion des contacts physiques
Les fiches contacts recensent toutes les informations disponibles : coordonnées, e-Mail, fonction, commentaires, rendez-vous etc. en savoir plus

Gestion des comptes de type personne morale
Les fiches contacts sont rattachées à une fiche entreprise : cordonnées, site Internet, code NAF, SIRET, adresses, commentaires etc. en savoir plus

Interface avec société.com

Il suffit de cliquer sur le SIRET de l'entreprise pour consulter directement toutes les informations disponibles sur le site société.com

Interface avec les réseaux sociaux
Un lien permet de consulter rapidement le profil Facebook, Linkedin, Twitter, Viadeo, des comptes et contacts

Interface avec GoogleMaps

Un simple clic permet de visualiser la localisation du compte ou contact dans GoogleMaps

Export Vcard

Exportez vos contacts et vos comptes au format Vcard afin de les importer directement dans vos logiciels de messagerie tels que MS Outlook, Outlook express, Mozilla Thunderbird, carnet d'adresse Apple, mais aussi vers votre logiciel de messagerie instantanée Skype.

Affichage du logo de l'entreprise ou de la photo du contact
Il est possible d'insérer des images sur les comptes et contacts

Recherche multicritères
Le moteur de recherche permet de croiser plusieurs critères de sélection et de sauvegarder les recherches.

Géo localisation des contacts
Le moteur de recherche permet de mener une recherche sur une localisation et sur un périmètre de recherche élargi autour de celle-ci.

Organisation des événements
eventManager permet d'organiser les événements et de gérer les invitations via l'envoi d'une invitation électronique ou courrier.

Conception simplifiée du message
Un éditeur de texte WYSIWYG permet la conception des messages de manière simplifiée. Un envoi « test » peut être réalisé avant l'envoi définitif de la campagne d'e-mailing.

Choix des cibles multicritères
Le choix des cibles destinataires du message se fait en fonction de critères croisés à partir des comptes et contacts disponibles dans votre base de données eventManager, mais aussi depuis des imports de fichiers externes. La fonctionnalité géo-CRM permet de géo localiser vos comptes et contacts.

Gestion des activités
la gestion des événements intègre la notion d'activité avec la possibilité de subdiviser l'événement en plusieurs activités auxquelles le destinataire peut choisir de s'inscrire de manière distincte.

Personnalisation du message
Personnalisation du message avec le nom, prénom, entreprise du destinataire

Options d'expédition
Personnalisation du nom et de l'e-mail de l'expéditeur, dé doublonnage des envois, envoi seulement aux destinataires n'ayant pas ouvert l'e-mail etc..

Externalisation du routage des e-mails
L'expédition des messages s'effectue depuis nos serveurs

Envoi de l'e-Mailing en mode test
Testez la qualité de votre message avant une diffusion massive

Gestion d'un coupon-réponse électronique
Le destinataire de l'invitation électronique peut s'inscrire directement depuis l'e-Mail reçu, la réponse est alors enregistrée dans eventManager

Gestion des réponses aux invitations
l'utilisateur peut saisir manuellement la réponse aux invitations pour chaque destinataire

Gestion des accompagnants
Le destinataire de l'invitation peut annoncer des accompagnants, ces informations sont directement intégrées dans eventManager

Génération de listes
eventManager permet d'exporter des listes vers MS excel : liste des personnes qui seront présentes, etc.

Edition de la feuille d'émargement
eventManager génère automatiquement une feuille d'émargement à utiliser le jour j

Liens de désinscription automatique
Mise à disposition d'un lien de désinscription automatique

Rapport statistique
eventmanager vous propose des statistiques pour évaluer la qualité de vos envois : taux d'ouverture etc..

Traçabilité
Historique des envois et réponses aux invitations sur chaque fiche compte et contact

Historisation
Toutes les données sont historisées dans des onglets accessibles depuis la fiche compte ou contact

Stockage des documents
Il est possible de stocker des documents en ligne directement sur la fiche événement

Imports et exports des données
un module d'import permet de rapatrier vos données. L'export des données est disponible pour l'administrateur

Témoignages clients

"Nous souhaitions nous doter d'un outil de gestion des événements dans le but d'organiser les inscriptions aux "journées découvertes de l'industrie".

Déployée dans des délais très courts, et 100% paramétrée pour notre besoin, l'application développée par les ingénieurs OGMYOS s'avère parfaitement adaptée pour l'organisation de nos événements.

Me Sandrine Makanga, Chef de projet événementiel à la Chambre de commerce et d'industrie du Havre

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