Connexion 24h/7j 

eventManager est application 100% web accessible 24h/7j via login/mot de passe.
 
Les + de la fonctionnalité
Accès à distance : possibilité de travailler à distance, depuis le lieu de l'événement
Accès sécurisé

Gestion d'une base de contacts actionnaires

eventManager permet de centraliser sur une base mutualisée tous les contacts : personnes physiques et/ou personnes morales de différents types (actionnaires, partenaires, gestionnaires de fonds, presse, investisseurs,... etc.). Chaque fiche contact permet de stocker les coordonnées et de visualiser l'historique de la relation : rdv/tâches, présence aux événements, documents joints, historique de la relation, ... etc.

Import de fichiers TPI

eventManager permet d'importer vos fichiers TPI et de cartographier vos différents contacts dans votre base actionnaires. Nombre de titres, valeurs détenues en portefeuilles, membre de club d'investissement, montant de l'investissement, nombre de transaction mensuelles, ... et tout autre type d'information permettant de cartographier la base de contact. 

Organisation des événements

eventManager permet d'organiser les événements en envoyant les invitations par e-Mail. Le destinataire dispose d'un coupon réponse électronique personnalisé. Les réponses sont directement intégrées dans eventManager. en savoir plus

Gestion des activités liées à l'événement

Il est possible de subdiviser l'événement en activités (conférence 1, conférence 2, cocktail, etc.) pour gérer les inscriptions par activités.

Envoi d'e-Mailling

eventManager permet de concevoir et d'envoyer des e-Mailling d'invitations à une cible de contacts choisis en fonction de critères croisés. La définition de la cible peut également se faire par géolocalisation des contacts.

Paramétrage des coupons réponses

Les coupons réponses sont entièrement paramétrable et permette de recueillir la réponse positive ou négative du destinataire, mais également le nom des accompagnants, la participation aux différentes activités proposées.

Gestion des réponses aux invitations
Les réponses aux invitations sont directement enregistrées dans eventManager. Un historique est disponible pour chaque contact. Il est possible de renvoyant l'invitation uniquement aux personnes qui n'ont pas répondu. 
 

Génération de listes
eventManager met à votre dispositions différentes listes exportables au format .xls : personnes invitées, réponses en attente, réponses traitées, nombre d'inscrits, nombre de présents, etc.
 

Stockage des documents associés

eventManager permet de stocker directement sur l'applications des documents relatifs aux événements.

Imports/Exports 

eventManager permet d'importer ou d'exporter votre base de contact au format .csv

Statistiques

eventManager propose des statistiques sur les événements organisés.